Vous êtes organisateur d’événements, de salons ou vous animez des communautés d’entreprises (clubs, clusters, pôles, technopoles…) et vous souhaitez organiser des rendez-vous d’affaires ?
Nous mettons à votre disposition une plateforme digitale « clé en main » pour l’organisation d’un évènement avec votre public cible (adhérents, clients, partenaires).
Vous aurez la possibilité de donner une visibilité nationale et internationale à votre événement en invitant des visiteurs et/ou exposants étrangers.
Une prestation qui s’adapte à vos besoins :
- Calage d’un rendez-vous de cadrage pour connaître vos attentes (format, nombre de participants, options envisagées…)
- Envoi d’un devis incluant les coûts de plateforme et les services associés
- En cas d’accord, commande de la plateforme, configuration du back office et paramétrage
- Promotion de l’événement dans nos réseaux
- Présence le jour J pour la gestion des rendez-vous B2B
- Évaluation de l’évènement auprès des participants
- Bilan de l’action avec chiffres clés et retour des participants
La mise à disposition d’une plateforme web pour la promotion et la gestion complète incluant :
- Un site web vitrine présentant l’évènement
- La gestion des inscriptions à l’événement et à ses différentes sessions (formulaires d’inscription, gestion du nombre d’inscrits par session, création des badges…)
- La planification de rendez-vous d’affaires B2B
- Une « marketplace » présentant les produits et services des participants
Un accompagnement en amont de l’événement avec le paramétrage et la gestion du site, pendant l’évènement avec la présence d’une équipe sur site ou à distance, et après l’évènement avec un bilan de l’action.
De nombreux avantages :
- Un format adapté aux événements en présentiel, distanciel/virtuel ou hybride !
- Une version mobile pour les participants et les organisateurs avec « check-in » intégré.
- Un accès à un large réseau transnational dans plus de 60 pays pour une promotion élargie.
- Une équipe expérimentée dans la mise en place et la gestion de rendez-vous d’affaires (SPACE, Estivalorial, Open de l’Industrie, Open de l’International, Cosm’ing, Ocean BtoB…)
